Zarządzaj firmą budowlaną mądrze.
Program dla firmy budowlanej, bez chaosu.
BUDOsmart to system do zarządzania firmą budowlaną - projekty, koszty, zespoły i postępy prac w jednym narzędziu. Decyzje podejmujesz na podstawie aktualnych danych, nie domysłów.
Najczęstsze problemy w zarządzaniu firmą budowlaną
W większości firm budowlanych dane są rozproszone: harmonogram budowy w Excelu, ewidencja czasu pracy na papierze, zamówienia materiałów w SMS-ach. Każde narzędzie działa osobno - efekt: planowanie zajmuje godziny, koszty wymykają się spod kontroli, a Ty tracisz dni na ręczne łączenie wszystkiego.
Harmonogramy w Excelu, notatki w zeszycie, zdjęcia na WhatsAppie - a potem szukasz jednej informacji pół godziny.
Bez jednego harmonogramu budowy nie wiesz, czy projekt idzie zgodnie z planem ani gdzie są opóźnienia.
→ BUDOsmart: jeden harmonogram dla wszystkich budów na osi czasu.
Nie wiesz, kto przepracował ile godzin ani gdzie naprawdę był - dopóki ktoś nie zadzwoni.
Brak RCP na budowie — ewidencji czasu pracy z geolokalizacją — oznacza spory o nadgodziny i godziny stracone na ręczne zestawienia.
→ BUDOsmart: pracownik odbija się na telefonie, system potwierdza lokalizację.
Jak Ciebie nie ma, firma zwalnia. Bo cała wiedza jest w Twojej głowie.
Bez systemu do zarządzania firmą budowlaną każda decyzja wraca do Ciebie - nawet gdy jesteś na urlopie.
→ BUDOsmart: dane, procesy i decyzje w jednym miejscu, dostępne dla zespołu.
Koszty przekraczają budżet, a Ty dowiadujesz się o tym, kiedy jest już za późno na reakcję.
Bez bieżącej kontroli kosztów i porównania planu z wykonaniem zarabianie staje się loterią.
→ BUDOsmart: budżet vs. rzeczywiste wydatki w czasie rzeczywistym, alerty przy przekroczeniach.
Gdzie stoi zagęszczarka? Na której budowie jest rusztowanie? Sprzęt rozproszony po pięciu placach, a inwentaryzacja w głowie kierownika.
Bez zarządzania sprzętem budowlanym kupujesz drugą koparkę, bo nie wiesz że stoi bezczynnie 30 km dalej.
→ BUDOsmart: pełny obraz sprzętu firmowego - co wolne, co przypisane, co wymaga przeglądu.
Materiały zamawiane w pośpiechu przez SMS, dostawa nie dojechała na czas, brygada stoi i czeka.
Bez kontroli zamówień na budowie i logistyki na budowie 1 dzień przestoju to koszt 4-5 brygad bez efektu.
→ BUDOsmart: zamówienia, dostawy i terminy płatności z jednego ekranu.
to koniec z chaosem. Jeden system zamiast dziesięciu narzędzi.
Program dla firmy budowlanej — wszystko w jednym narzędziu
Harmonogram budowy i kontrola budżetu
Widzisz każdą budowę na osi czasu - co się dzieje, co powinno się dziać i gdzie są opóźnienia. Na bieżąco porównujesz koszty planowane z rzeczywistymi, więc nie ma niespodzianek na koniec miesiąca. System podpowiada wolne brygady, gdy planujesz kolejny etap.
RCP na budowie — ewidencja czasu pracy z geolokalizacją
Rejestracja czasu pracy (RCP) odbywa się na telefonie - system potwierdza lokalizację, więc wiesz, że pracownik jest na budowie, nie na parkingu. Godziny trafiają do gotowych zestawień: dziennych, tygodniowych, miesięcznych. Koniec z ręcznym liczeniem i spieraniem się o nadgodziny.
Zarządzanie pracownikami na budowie
Widzisz, kto gdzie pracuje i jak idą roboty - bez dzwonienia na każdą budowę. Procent realizacji liczy się sam na podstawie zamkniętych kroków. Przypisujesz zadania ludziom lub całym brygadom jednym kliknięciem.
Aplikacja na telefon - nawet bez zasięgu
Aplikacja mobilna dostępna na każdym urządzeniu, z intuicyjnym interfejsem dostosowanym do pracy w terenie. Tryb offline zapewnia pełną funkcjonalność nawet bez zasięgu - dane synchronizują się automatycznie po przywróceniu połączenia.
Pełen system do zarządzania firmą budowlaną
Klienci, oferty i podwykonawcy
Wszyscy Twoi kontrahenci w jednym miejscu - inwestorzy, podwykonawcy, dostawcy. Tworzysz oferty, śledzisz ich status i masz pełną historię współpracy przy każdym projekcie.
Zamówienia na budowie, faktury i KSeF
Zamawiasz materiały, kontrolujesz dostawy, wystawiasz faktury i pilnujesz terminów płatności - wszystko z jednego ekranu. Wbudowana integracja z KSeF zapewnia automatyczne przesyłanie faktur.
Dokumenty i obieg zatwierdzeń
Umowy, protokoły, zdjęcia z budowy i pozwolenia - w jednym miejscu, nie rozrzucone po mailach i telefonach. Każdy dokument przechodzi jasny obieg: od szkicu, przez sprawdzenie, do zatwierdzenia. System przypomina, gdy coś wygasa.
Zarządzanie sprzętem budowlanym
Gdzie jest ta zagęszczarka? Na której budowie stoi rusztowanie? Masz pełen obraz sprzętu firmowego - co jest wolne, co przypisane do projektu, co wymaga przeglądu.
Kalendarz, urlopy i nieobecności
Widzisz, kto kiedy jest dostępny. Wnioski urlopowe składane i zatwierdzane w systemie - bez kartek i ustnych ustaleń. Nieobecności automatycznie uwzględniane w harmonogramie budowy.
Raporty i powiadomienia
Postęp prac, budżet, obciążenie zespołu - widzisz na jednym ekranie i eksportujesz do PDF lub CSV, gdy potrzebujesz tego na spotkanie. System sam informuje Cię o przekroczeniach budżetu, zbliżających się terminach i zmianach wymagających uwagi.
Komunikacja w zespole
Piszesz do ludzi w kontekście konkretnego projektu lub zadania - bez szukania w prywatnych wiadomościach. Historia rozmów zostaje w systemie, nie na czyimś prywatnym telefonie.
Moduł AI
Inteligentne podpowiedzi, które uczą się na Twoich danych - od planowania kolejnych etapów po wykrywanie potencjalnych opóźnień, zanim staną się problemem.
Serwer MCP dla Twojego agenta
Podłącz własnego agenta AI (Claude, ChatGPT, Copilot) do danych BudoSmart przez Model Context Protocol. Twój agent zna harmonogram, brygady i budżet - i może działać w Twoim imieniu.
Jak zacząć? To proste.
Umów się na prezentację
30 minut, bez zobowiązań. Pokażemy Ci system na żywo - na przykładzie podobnym do Twojej firmy.
Kupujesz licencję i przenosimy dane
Szkolenie dla zespołu w pakiecie. Nie musisz niczego konfigurować sam.
Ruszasz z BUDOsmart
Wsparcie techniczne, gdy potrzebujesz. System działa od pierwszego dnia.
Dla kogo jest ?
Właściciel firmy
Otwierasz jeden ekran i widzisz, jak stoją wszystkie budowy, ile wynoszą koszty w tym miesiącu i czy zespół pracuje zgodnie z planem. Bez dzwonienia, bez czekania na raporty w Excelu. Podejmujesz decyzje na podstawie aktualnych danych, nie przeczuć.
Kierownik projektu
Planujesz harmonogram z biura albo z telefonu - i widzisz, co zmieniło się od rana. Koordynujesz brygady, pilnujesz budżetu i reagujesz na opóźnienia, zanim urosną w poważny problem. Wszystko w jednym miejscu, nie rozrzucone po pięciu narzędziach.
Brygadzista / Pracownik
Rano odbijesz czas na telefonie, sprawdzisz dzisiejsze zadania i zobaczysz, co jest do zrobienia. Nie musisz dzwonić do biura po informacje - masz je pod ręką, nawet gdy na budowie nie ma zasięgu.
Dlaczego ?
Polski system dla generalnych wykonawców, firm wykończeniowych i podwykonawców - stworzony pod realia branży budowlanej.
Integracje BUDOsmart - KSeF, eksport raportów i agenci AI
BUDOsmart łączy się z Krajowym Systemem e-Faktur, eksportuje dane do standardowych formatów i - w wariancie BUDOsmart+ - pozwala podłączyć dedykowane integracje pod procesy Twojej firmy budowlanej.
Integracja z KSeF
Wbudowana integracja z Krajowym Systemem e-Faktur - faktury sprzedażowe i zakupowe przesyłane są automatycznie, zgodnie z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów.
Aplikacja mobilna offline
Aplikacja na iOS i Android działa nawet bez zasięgu - dane synchronizują się z systemem po przywróceniu połączenia. Pracownik rejestruje czas, dodaje zdjęcia i zamyka zadania w terenie.
Eksport raportów (PDF, CSV, XLSX)
Raporty z budów, zestawienia czasu pracy, kosztów i postępu prac eksportujesz jednym kliknięciem do formatów akceptowanych przez biuro księgowe i inwestorów.
Dedykowane integracje
W wariancie BUDOsmart+ dopasowujemy integracje pod procesy Twojej firmy - księgowość, systemy ERP, narzędzia kosztorysowe i inne.
Serwer MCP dla agentów AI
Podłącz własnego agenta AI (Claude, ChatGPT, Copilot) do danych BUDOsmart przez Model Context Protocol. Twój agent zna harmonogram, brygady i budżet.
Moduł AI
Inteligentne podpowiedzi uczące się na danych Twojej firmy - od planowania kolejnych etapów po wykrywanie potencjalnych opóźnień.
Potrzebujesz konkretnej integracji (np. z systemem księgowym, programem kosztorysowym lub kalendarzem firmowym)? Powiedz nam podczas prezentacji - w wariancie BUDOsmart oceniamy dostępne integracje, w wariancie BUDOsmart+ projektujemy je pod proces Twojej firmy.
Wybierz wariant dla swojej firmy
Gotowy system lub pełna personalizacja - dopasuj BUDOsmart do swoich potrzeb.
Wariant BUDOsmart - gotowy system do zarządzania firmą budowlaną
Kompletny zestaw modułów - wdrożenie w 14 dni, bez długiego procesu konfiguracji.
- Jeden gotowy system do zarządzania firmą
- Szkolenie wdrożeniowe dla całego zespołu
- Wsparcie techniczne i utrzymanie serwera
- Wdrożenie w 14 dni - bez przerywania bieżącej pracy
Wariant BUDOsmart+ - system dopasowany do procesów Twojej firmy
Analizujemy sposób pracy Twojego zespołu, konfigurujemy system pod Wasze wymagania i przeprowadzamy pełne wdrożenie.
- Warsztaty i analiza procesów w Twojej firmie
- Konfiguracja systemu pod Twój model pracy
- Dedykowane moduły i integracje
- Kompleksowe wdrożenie, szkolenia i wsparcie
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co warto wiedzieć przed rozmową z nami.
Czym jest BUDOsmart?
Dla jakiej wielkości firm budowlanych jest BUDOsmart?
Jak długo trwa wdrożenie BUDOsmart?
Czy moi pracownicy mogą rejestrować czas pracy (RCP) i przyjmować zamówienia?
Czy BUDOsmart integruje się z KSeF?
Czym różni się BUDOsmart od BUDOsmart+?
Czy BUDOsmart jest alternatywą dla Excela i WhatsAppa?
Czym BUDOsmart różni się od ogólnych systemów ERP i CRM?
Ile kosztuje program dla firmy budowlanej BUDOsmart?
Jak zacząć korzystać z BUDOsmart?
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Zostaw dane - odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego. Bez zobowiązań.
QuickSort sp. z o.o.